在省煤集团公司OA协同办公系统实施小组的指导下，新余矿业公司OA协同办公经培训、试运行，于月8月22日全面进入OA协同办公阶段。为推进OA协同办公，有效发挥其重要载体作用，公司积极采取措施，确保OA协同办公系统良好运行。 一是高度重视，加力推进。公司领导、公司“两办”、各部门、各单位领导高度重视，带头学会学好，带头学以致用，确保OA办公系统如期上线，良好运行。二是明确要求，落实责任。明确“两办”主任为OA协同办公系统的第一责任人，认真做好具体的协调、管理工作，保障运行流畅。明确本单位管理员、收发员的职责，提高办文责任心，积极做好文件收发，切实履行职责，不漏收、不漏发、不卡点，努力做到件件有跟踪，件件有着落，件件有办理。三是加强管理，加以完善。对于收文、发文流程中的每个环节，如文件的签收、行文的规范、审核、校对、跟踪、督办，注重细节管理，切实加强办文流程的管控。四是加强指导，密切合作。在运用OA协同办公系统中，认真收集运行过程中存在的问题，加强上下、横向部门的协调沟通，提高办文的准确性和效率。五是全面启动，主动对接。按照要求，公司于8月22日正式上线运行。